КП «Ветеранський простір» Дніпровської міської ради оприлюднило тендерну документацію на організацію та проведення заходів «Форум Ветеранів та Волонтерів». Подія орієнтовно запланована на грудень 2025 року, а очікувана вартість складає 2 999 469 грн.
Про це журналісти Dnipro.media дізналися з тендеру на Prozorro.
Деталі
Згідно з тендером, учасник повинен підтвердити відповідність трьом кваліфікаційним критеріям та відсутність підстав для відмови. Для цього необхідно надати підтвердження, що учасник володіє достатнім кадровим потенціалом для надання послуг, довідку, у якій зазначається матеріально-технічні ресурси, що використовуються при наданні послуг, наявність обладнання, право власності або користування (оренда, лізинг).
Строк подання пропозицій закінчується 1 грудня, а мають провести форум до 24 грудня.
Що планують
За даними технічної специфікації, метою форуму є вшанування ветеранів, волонтерів, посилення єдності громад. Виконавець повинен забезпечити комплекс послуг для проведення заходу, включно з орендою локації місткістю не менше ніж 200 осіб, наявністю сцени або подіуму, точками підключення обладнання, кліматичними умовами, зоною реєстрації та відпочинку, санвузлами, можливістю кейтерингу, відповідністю вимогам безпеки й, за потреби, охоронним супроводом.
Передбачений підбір і супровід спікерів, формування програми та таймінгу, а також технічне забезпечення — звук, світло, проєкцію, мікрофони, презентаційну та іншу техніку з постійною присутністю технічного персоналу. Кейтеринг для учасників має бути організований відповідно до узгодженого меню.
У програму заходу входить виступ творчого колективу тривалістю 30–45 хвилин, із виконанням не менше шести пісень у складі чотирьох музикантів і чотирьох технічних працівників. Харчування колективу включає триразове меню для восьми осіб протягом двох діб, із гарячими стравами та підтвердженням термінів придатності продуктів. Проживання передбачене в готелі не нижче ніж чотири зірки, у радіусі до 3–4 км від локації, з одномісними та двомісними номерами, обладнаними стандартними зручностями та окремим санвузлом.
Художнє оформлення включає тематичний декор, фотозони та погодження всіх матеріалів із замовником. Організаційні послуги охоплюють створення концепції, написання сценарію, роботу режисера, ведучого, діджея, адміністратора та координацію програми тривалістю щонайменше 6–8 годин. До переліку сувенірної продукції входять павербанки на 10 000 мА·год (400 шт), крафтові пакети (400 шт), запрошення А5 (400 шт), дипломи та грамоти А4 (400 шт), брендовані футболки (50 шт), стенди, мапи й таймінги (10 шт), блокноти, ручки та програми (по 400 шт). Передбачена фото- та відеозйомка: не менше ніж 400 фотографій, ретуш 80 портретів, два відеоролики тривалістю від 60 секунд у форматі Full HD, а також передання всього відзнятого матеріалу протягом трьох днів.
Трансляція події має включати роботу 2–3 камер, відеопульта, комп’ютера, операторів, інженера прямого ефіру та окремого відеографа зі стедікамом. Медіазона повинна бути обладнана локацією для інтерв’ю, двома світловими приладами, оператором і журналістом.
Логістика включає доставку, монтаж, демонтаж, навантаження та розвантаження всього обладнання. Усі дизайни, технічні рішення та матеріали мають бути попередньо погоджені із замовником. Еквівалентність брендів допускається за умови збереження технічних параметрів. Виконавець повинен забезпечити відповідність вимогам безпеки, організаційним параметрам та повний обсяг послуг протягом двох днів заходу.
Читайте також: ДСНС Дніпропетровщини планує закупити спеціалізований автомобіль вартістю понад 1,1 млн грн
Переглядайте інші новини Дніпра на Dnipro.media
Сподобалася стаття? Став вподобайку!
0