Лікарняний у 2026 році в Україні здебільшого оформлюється в електронному вигляді. Пацієнту не потрібно самостійно носити паперовий документ роботодавцю: лікар створює медичний висновок, а електронний лікарняний формується в реєстрі Пенсійного фонду України.
Що таке електронний лікарняний
Електронний лікарняний, або е-лікарняний — це електронний листок непрацездатності, який підтверджує, що людина тимчасово не може працювати через хворобу, травму, догляд за дитиною, вагітність та пологи або інші передбачені законом підстави.
Підстави для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності визначає стаття 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Саме цей закон регулює, хто має право на лікарняні виплати, у яких випадках їх призначають і як вони оплачуються.
Важливо не плутати медичний висновок про тимчасову непрацездатність і електронний листок непрацездатності. Це різні документи.
Медичний висновок про тимчасову непрацездатність створює лікар в електронній системі охорони здоров’я. Він підтверджує медичний факт: людина захворіла, отримала травму або має іншу підставу для тимчасової непрацездатності.
Електронний лікарняний формується вже після цього — в Електронному реєстрі листків непрацездатності Пенсійного фонду України. Саме він є підставою для звільнення від роботи на період хвороби та для нарахування виплат.
Правила формування медичних висновків прописані в наказі МОЗ України №1066. А порядок роботи Електронного реєстру листків непрацездатності визначає постанова Кабінету Міністрів України №328.
Як оформити лікарняний у 2026 році
Щоб зрозуміти, як оформити лікарняний, варто запам’ятати простий алгоритм: спочатку людина звертається до лікаря, потім лікар створює медичний висновок, а вже після цього в реєстрі формується е-лікарняний.
Порядок дій такий:
- Зверніться до лікаря. Це може бути сімейний лікар або лікар-спеціаліст. Він проводить огляд, вносить дані в електронну систему охорони здоров’я та визначає, чи є підстави для тимчасової непрацездатності.
- Перед створенням медичного висновку варто переконатися, що правильно вказані ПІБ, дата народження, РНОКПП, паспортні дані та номер телефону. Через помилки в даних лікарняний може не сформуватися або з’явитися некоректно.
- Після огляду лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність і підписує його електронним підписом.
- Медичний висновок автоматично передається до Електронного реєстру листків непрацездатності.
- Якщо людина є застрахованою особою, на підставі медичного висновку формується е-лікарняний.
- Працівнику не потрібно роздруковувати лікарняний, але варто повідомити роботодавця про хворобу та, за потреби, надати номер е-лікарняного.
Читайте також: як користуватися сервісом електронний кабінет платника податків.
Як перевірити лікарняний
Як перевірити лікарняний залежить від того, що саме потрібно побачити: медичний висновок чи вже сформований електронний листок непрацездатності.
Медичний висновок можна перевірити через портал «Дія».
У «Дії» можна побачити:
- тип медичного висновку;
- дату створення;
- номер документа;
- заклад охорони здоров’я, який видав висновок;
- дату, з якої він діє;
- дату, до якої він діє.
Електронний лікарняний можна перевірити в особистому кабінеті застрахованої людини на порталі Пенсійного фонду України. Роботодавець бачить лікарняний у своєму кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
Якщо працівник не отримав SMS або не бачить е-лікарняний, варто:
- уточнити в лікаря, чи створено медичний висновок;
- перевірити, чи правильно вказаний номер телефону;
- перевірити медичний висновок у «Дії»;
- зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ;
- повідомити роботодавця про період непрацездатності.
Які статуси може мати е-лікарняний
Після формування е-лікарняний проходить кілька статусів. Від цього залежить, коли його можна оплачувати.
Статус «Закритий» означає, що лікарняний уже сформований у реєстрі, але ще не готовий до оплати. На цьому етапі роботодавець не може нарахувати кошти.
Статус «Готовий до сплати» означає, що роботодавець або ФОП може працювати з лікарняним і подавати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.
Для звичайних лікарняних статус «Готовий до сплати» з’являється через сім днів після закінчення строку дії медичного висновку. Для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами — через сім днів після відкриття листка непрацездатності.
Якщо лікарняний має статус «Помилково сформований» або «Недійсний», його не можна використовувати для виплати. У такій ситуації потрібно звернутися до лікаря або медичного закладу, де створювали медичний висновок.
Коли приходять лікарняні
Коли приходять лікарняні, залежить не лише від дати звернення до лікаря. Важливо, щоб е-лікарняний набув статусу «Готовий до сплати», а роботодавець опрацював документ і подав заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.
Загальний порядок такий:
- Лікар створює медичний висновок.
- На його основі формується електронний лікарняний.
- Лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати».
- Роботодавець визначає страховий стаж і суму виплати.
- Роботодавець подає заяву-розрахунок до ПФУ.
- Пенсійний фонд опрацьовує заяву та фінансує виплату.
- Роботодавець перераховує кошти працівнику.
Виплата лікарняних здійснюється відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». За загальним правилом, перші п’ять днів тимчасової непрацездатності через хворобу або травму оплачує роботодавець. Це також передбачено постановою Кабінету Міністрів України №440. Починаючи з шостого дня, виплату фінансує Пенсійний фонд України.
Якщо йдеться про догляд за хворою дитиною, допомогу по вагітності та пологах або інші окремі випадки, порядок фінансування може відрізнятися. Тому працівнику варто уточнювати деталі у роботодавця або в Пенсійному фонді.
Від чого залежить розмір лікарняних
Розмір лікарняних залежить від середньої зарплати або доходу, з якого сплачувалися страхові внески, а також від страхового стажу.
Це визначає стаття 17 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». За загальним правилом, допомога по тимчасовій непрацездатності становить:
- до 3 років страхового стажу — 50% середньої зарплати;
- від 3 до 5 років — 60%;
- від 5 до 8 років — 70%;
- понад 8 років — 100%.
Для окремих категорій людей закон передбачає 100% виплати незалежно від загального страхового стажу. Це може стосуватися, зокрема, деяких пільгових категорій, ветеранів війни, членів родин загиблих Захисників і Захисниць України та інших осіб, визначених законодавством.
Сам розрахунок середньої зарплати або доходу для лікарняних проводиться за правилами постанови Кабінету Міністрів України №1266.
Що робити найманому працівнику
Найманому працівнику після звернення до лікаря не потрібно приносити роботодавцю паперовий лікарняний. Але варто повідомити роботодавця про хворобу, особливо якщо людина не може вийти на роботу або працювати дистанційно.
Працівнику потрібно:
- звернутися до лікаря;
- перевірити правильність персональних даних;
- дочекатися створення медичного висновку;
- перевірити медичний висновок у «Дії»;
- перевірити е-лікарняний на порталі ПФУ;
- повідомити роботодавця про період непрацездатності;
- уточнити дату подання заяви-розрахунку, якщо виплата затримується.
Якщо е-лікарняний не з’явився, спочатку потрібно звернутися до лікаря або перевірити свої дані в електронній системі охорони здоров’я. Часто проблема виникає через помилки в РНОКПП, паспортних даних або номері телефону.
Лікарняний для ФОП
ФОП також може мати право на оплату лікарняного, якщо є застрахованою особою та сплачував ЄСВ. Це пов’язано з тим, що право на страхові виплати мають застраховані особи, визначені Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Для підприємців процедура відрізняється від найманих працівників, адже ФОП самостійно подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.
Що потрібно зробити ФОП:
- Звернутися до лікаря та отримати медичний висновок про тимчасову непрацездатність.
- Перевірити, чи сформувався е-лікарняний.
- Дочекатися статусу «Готовий до сплати».
- Зайти до кабінету страхувальника на порталі ПФУ.
- Сформувати заяву-розрахунок.
- Перевірити дані, підписати заяву електронним підписом і відправити її до ПФУ.
Для ФОП важливо, щоб ЄСВ був сплачений за відповідні періоди. Якщо підприємець не сплачував ЄСВ, право на страхові виплати може залежати від конкретної ситуації та наявності страхового стажу.
Лікарняний для безробітних
Якщо людина має статус безробітної, звичайний лікарняний не оплачується так само, як найманому працівнику. Лікарняні виплати надаються застрахованим особам, за яких або які самостійно сплачували внески.
Водночас безробітна людина все одно має звернутися до лікаря, якщо захворіла. Це потрібно для лікування та підтвердження причини, чому вона не може з’явитися до центру зайнятості або виконати інші вимоги.
Якщо людина перебуває на обліку в центрі зайнятості, варто повідомити свого кар’єрного радника або центр зайнятості про хворобу та уточнити, які документи потрібні саме в її ситуації.
Окрема ситуація — вагітність та пологи. Жінки, які не є застрахованими особами, можуть мати право на державну допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами за окремими правилами. Для уточнення порядку оформлення варто звернутися до Пенсійного фонду України.
Лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами
Лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюється на підставі медичного висновку. Зазвичай він формується після 30-го тижня вагітності, якщо немає інших медичних підстав.
Допомога по вагітності та пологах регулюється статтею 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Вона надається застрахованій особі за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Право на таку допомогу можуть мати:
- офіційно працевлаштовані жінки;
- ФОП і самозайняті особи за умови сплати ЄСВ;
- жінки, які перебувають на обліку в центрі зайнятості;
- студентки денної форми навчання;
- інші категорії, визначені законодавством.
Для роботодавця або ФОП важливо правильно обрати відповідний розділ у заяві-розрахунку на порталі ПФУ, адже для звичайних лікарняних і для допомоги по вагітності та пологах передбачені окремі додатки.
Чи можуть у 2026 році перевіряти лікарняні
Так, у 2026 році контроль за лікарняними посилено. З 1 квітня 2026 року Пенсійний фонд України отримав більше повноважень щодо перевірки обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності.
Пенсійний фонд може перевіряти, чи були підстави для формування медичного висновку та е-лікарняного. Якщо після перевірки встановлять, що документ створили без належних медичних підстав, фінансування можуть зупинити або вимагати компенсацію неправомірно виплачених коштів.
Для пацієнта це означає, що лікарняний має оформлюватися лише після реального звернення до лікаря та медичної оцінки стану. Не варто просити лікаря створити медичний висновок «заднім числом» або без підстав.
Читайте також: нові правила обігу ліків.
Що робити, якщо в е-лікарняному помилка
Якщо в електронному лікарняному або медичному висновку є помилка, не потрібно чекати виплати. Варто одразу звернутися до лікаря або медичного закладу, де створювали висновок.
Найчастіше проблеми виникають через:
- неправильний РНОКПП;
- помилку в паспортних даних;
- застарілий номер телефону;
- неточний період непрацездатності;
- помилку у прізвищі після зміни документів;
- відсутність актуальних даних у медичній системі.
Якщо медичний висновок сформований з помилкою, на його підставі може створитися неправильний е-лікарняний. У такому разі попередній лікарняний може отримати статус «Помилково сформований», а після виправлення даних буде створено новий документ.
Чи потрібен паперовий лікарняний
У більшості випадків паперовий лікарняний у 2026 році не потрібен. Основним є електронний лікарняний, який роботодавець бачить у своєму кабінеті на порталі ПФУ.
З 2026 року електронний листок непрацездатності залишається пріоритетним, а паперовий листок непрацездатності — винятком. Про це Пенсійний фонд України пояснював у роз’ясненнях щодо змін у порядку видачі, продовження та контролю лікарняних.
Паперовий листок непрацездатності може використовуватися лише в окремих випадках. Наприклад, якщо через технічні причини або умови воєнного стану неможливо сформувати електронний лікарняний.
Якщо лікар видає паперовий документ, варто уточнити, чи потрібно передати його роботодавцю та як саме він буде врахований для оплати.
Ваш донат — це наша суперсила!
ПідтриматиСподобалася стаття? Став вподобайку!
0